TerraSync fa spazio ai file di cui hai davvero bisogno

Un progetto può essere terminato, ma i suoi file tendono a rimanere. Il girato grezzo, i layout alternativi, la presentazione che nessuno apre da marzo: tutto vale la pena di essere conservato, anche se non appartiene più all’SSD di un laptop.

Per chi lavora tra più computer o condivide file con un piccolo team, si crea un equilibrio familiare. Tenere tutto in locale riempie lo storage. Spostarlo altrove rende l’accesso o la condivisione un’altra attività da gestire.

L’ultimo aggiornamento di TerraSync di TerraMaster affronta due aspetti pratici di questo problema: accedere a una grande libreria di file da un Mac senza scaricare tutto, e condividere file direttamente da un NAS TerraMaster.

Il vantaggio è facile da capire. Meno tempo a spostare file significa meno interruzioni del lavoro per cui quei file esistono.

Una grande libreria non deve riempire il tuo Mac

La nuova funzione di sincronizzazione on-demand nella versione Mac di TNAS PC consente agli utenti di sfogliare localmente le directory di file remoti e di scaricare i file quando ne hanno bisogno.

Immagina un designer con diversi anni di lavoro per clienti memorizzati su un NAS. La maggior parte dei giorni, solo una manciata di quei progetti è attiva. Tenere l’intero archivio su un MacBook occupa spazio che potrebbe essere usato per il lavoro corrente, e copiare manualmente le cartelle avanti e indietro diventa rapidamente noioso.

La sincronizzazione on-demand offre una soluzione più pratica. La libreria rimane consultabile, mentre i file vengono scaricati secondo necessità. Dopo l’uso, i file in cache possono essere cancellati manualmente. Il sistema può anche liberare automaticamente lo storage in cache quando lo spazio locale scarseggia.

Funziona sia con la sincronizzazione bidirezionale sia con la modalità di download unidirezionale, dando agli utenti una certa scelta su come il Mac interagisce con i file sul NAS. I file non ancora scaricati richiedono comunque una connessione per essere recuperati, quindi chi si prepara a lavorare offline dovrebbe pianificare in anticipo.

La condivisione inizia dove i file si trovano già

Inviare lavoro a qualcun altro spesso comporta una deviazione inutile: scaricare un file, caricarlo altrove e poi inviare un link.

La funzione di condivisione aggiornata di TerraSync consente agli utenti di condividere direttamente da I miei file o dalle Cartelle di team. L’accesso può essere assegnato a utenti o gruppi specifici, con autorizzazioni di anteprima, visualizzazione o gestione a seconda di ciò che ciascuna persona deve fare.

Questa distinzione conta nel lavoro quotidiano. Un collega che esamina una proposta potrebbe aver bisogno solo di vederla. Chi è responsabile della manutenzione della cartella di progetto ha bisogno di più controllo.

Ci sono anche opzioni separate per la condivisione tramite link. I link interni sono accessibili sulla rete locale, mentre i link esterni vengono creati tramite TNAS.online. La condivisione esterna supporta password, date di scadenza e autorizzazioni di accesso configurabili: utile quando si invia un deliverable a un cliente o si dà accesso a un collaboratore esterno per un periodo limitato.

Per i team che lavorano insieme sui documenti, TerraSync si integra anche con OnlineOffice. Una volta installata l’applicazione corrispondente dal Centro applicazioni del NAS, gli utenti possono modificare collaborativamente i formati di file Office più comuni online e usare la cronologia delle versioni per tracciare o ripristinare le modifiche.

C’è spazio anche per le revisioni

Naturalmente, condividere file è solo una parte di una gestione efficace dei file. I membri del team possono sovrascrivere accidentalmente bozze importanti, o i progetti possono dover tornare a versioni precedenti dopo diversi giri di revisioni.

TerraSync semplifica la gestione delle versioni dei file con il supporto fino a 32 versioni e regole di pulizia personalizzabili, facilitando il recupero di bozze precedenti quando necessario. Offre anche la sincronizzazione multipiattaforma di file su Windows, Mac e Linux, insieme a opzioni di backup automatico, manuale e programmato. Gli utenti possono scegliere sincronizzazione bidirezionale, upload unidirezionale o download unidirezionale per adattarsi al loro flusso di lavoro. Per una maggiore sicurezza dei dati, le autorizzazioni delle cartelle, i registri delle attività e la trasmissione dei dati crittografata SSL aiutano a proteggere i file e a fornire un migliore controllo sui dati condivisi.

Per un proprietario di NAS TerraMaster esistente, l’aggiornamento dà a quello storage un ruolo più utile nel lavoro quotidiano. Un archivio può restare a portata di mano senza occupare tutto il laptop. Una cartella condivisa può diventare il punto di partenza di una revisione. Inviare un file finito non deve più comportare la creazione di un’altra copia su un altro servizio.

Si tratta di miglioramenti modesti individualmente. Nel corso di una settimana impegnativa, affrontano alcune delle parti più ripetitive del lavoro con i file.

Esplora le opzioni di condivisione e sincronizzazione sulla pagina prodotto TerraSync.