TerraSync hace espacio para los archivos que realmente necesita

Un proyecto puede estar terminado, pero sus archivos suelen permanecer. El material en bruto, los diseños alternativos, la presentación que nadie ha abierto desde marzo: todo vale la pena conservarlo, aunque ya no pertenezca al SSD de un portátil.

Para las personas que trabajan entre ordenadores o comparten archivos con un equipo pequeño, esto crea un equilibrio familiar. Mantenerlo todo localmente llena el almacenamiento. Moverlo a otro lugar convierte el acceso o el intercambio en otra tarea que hay que gestionar.

La última actualización de TerraSync de TerraMaster aborda dos aspectos prácticos de este problema: acceder a una gran biblioteca de archivos desde un Mac sin descargarlo todo, y compartir archivos directamente desde un NAS de TerraMaster.

El atractivo es fácil de entender. Menos tiempo moviendo archivos significa menos interrupciones en el trabajo que esos archivos están destinados a apoyar.

Una gran biblioteca no tiene que llenar su Mac

La nueva función de sincronización bajo demanda en la versión para Mac de TNAS PC permite a los usuarios explorar directorios de archivos remotos de forma local y descargar los archivos cuando los necesiten.

Imagine a un diseñador con varios años de trabajo de clientes almacenados en un NAS. La mayoría de los días, solo unos pocos de esos proyectos están activos. Mantener todo el archivo en un MacBook ocupa espacio que podría usarse para el trabajo actual, y copiar carpetas de un lado a otro manualmente se vuelve rápidamente tedioso.

La sincronización bajo demanda ofrece una solución más práctica. La biblioteca permanece disponible para explorar, mientras que los archivos se descargan según se necesiten. Después de usarlos, los archivos en caché se pueden borrar manualmente. El sistema también puede liberar automáticamente el almacenamiento en caché cuando el espacio local se agota.

Funciona tanto con sincronización bidireccional como con el modo de descarga unidireccional, lo que da a los usuarios cierta elección sobre cómo interactúa su Mac con los archivos del NAS. Los archivos que aún no se han descargado siguen necesitando una conexión para recuperarlos, por lo que cualquiera que se prepare para trabajar sin conexión debe planificar con antelación.

El intercambio comienza donde ya están los archivos

Enviar trabajo a otra persona a menudo implica un desvío innecesario: descargar un archivo, subirlo a otro lugar y luego enviar un enlace.

La función de uso compartido actualizada de TerraSync permite a los usuarios compartir directamente desde Mis archivos o Carpetas de equipo. El acceso se puede asignar a usuarios o grupos específicos, con permisos de vista previa, visualización o gestión según lo que cada persona necesite hacer.

Esa distinción importa en el trabajo diario. Un colega que revisa una propuesta solo puede necesitar verla. La persona responsable de mantener la carpeta del proyecto necesita más control.

También hay opciones separadas para compartir mediante enlace. Los enlaces internos son accesibles a través de la red local, mientras que los enlaces externos se crean a través de TNAS.online. El uso compartido externo admite contraseñas, fechas de caducidad y permisos de acceso configurables: útil al enviar un entregable a un cliente o dar acceso a un colaborador externo durante un período limitado.

Para los equipos que trabajan juntos en documentos, TerraSync también se integra con OnlineOffice. Una vez instalada la aplicación correspondiente desde el Centro de aplicaciones del NAS, los usuarios pueden editar de forma colaborativa formatos de archivos de Office populares en línea y usar el historial de versiones para rastrear o restaurar cambios.

También hay espacio para las revisiones

Por supuesto, compartir archivos es solo una parte de una gestión eficaz de archivos. Los miembros del equipo pueden sobrescribir accidentalmente borradores importantes, o los proyectos pueden necesitar volver a versiones anteriores después de varias rondas de revisiones.

TerraSync simplifica la gestión de versiones de archivos con soporte para hasta 32 versiones de archivos y reglas de limpieza personalizables, lo que facilita recuperar borradores anteriores cuando sea necesario. También proporciona sincronización de archivos multiplataforma en Windows, Mac y Linux, junto con opciones de copia de seguridad automática, manual y programada. Los usuarios pueden elegir sincronización bidireccional, carga unidireccional o descarga unidireccional para adaptarse a su flujo de trabajo. Para una mayor seguridad de los datos, los permisos de carpetas, los registros de actividad y la transmisión de datos cifrada con SSL ayudan a proteger los archivos y a proporcionar un mejor control sobre los datos compartidos.

Para un propietario de NAS TerraMaster existente, la actualización da a ese almacenamiento un papel más útil en el trabajo diario. Un archivo puede permanecer al alcance sin ocupar todo el portátil. Una carpeta compartida puede convertirse en el punto de partida de una revisión. Enviar un archivo terminado ya no tiene que implicar hacer otra copia en otro servicio.

Esas son mejoras modestas individualmente. A lo largo de una semana ajetreada, abordan algunas de las partes más repetitivas de trabajar con archivos.

Explore las opciones de uso compartido y sincronización en la página del producto TerraSync.