TerraSync освобождает место для файлов, которые вам действительно нужны

Проект может быть завершён, но его файлы, как правило, остаются. Исходные материалы, альтернативные макеты, презентация, которую никто не открывал с марта, — всё это стоит сохранять, даже если они больше не принадлежат SSD ноутбука.

Для тех, кто работает между компьютерами или делится файлами с небольшой командой, это создаёт знакомый баланс. Хранить всё локально — значит заполнять хранилище. Перемещать файлы в другое место делает доступ или обмен ещё одной задачей, которую нужно решать.

Последнее обновление TerraSync от TerraMaster решает две практические стороны этой проблемы: доступ к большой библиотеке файлов с Mac без полной загрузки и прямой обмен файлами с NAS TerraMaster.

Преимущество легко понять. Меньше времени на перемещение файлов означает меньше прерываний в работе, для которой эти файлы предназначены.

Большая библиотека не обязана заполнять ваш Mac

Новая функция синхронизации по требованию в Mac-версии TNAS PC позволяет пользователям просматривать удалённые каталоги файлов локально и загружать файлы, когда они нужны.

Представьте дизайнера, у которого на NAS хранится несколько лет клиентской работы. В большинстве дней активны лишь несколько проектов. Хранение всего архива на MacBook занимает место, которое можно было бы использовать для текущей работы, а ручное копирование папок туда-сюда быстро становится утомительным.

Синхронизация по требованию предлагает более практичное решение. Библиотека остаётся доступной для просмотра, а файлы загружаются по мере необходимости. После использования кэшированные файлы можно очистить вручную. Система также может автоматически освобождать кэшированное хранилище, когда локальное место заканчивается.

Она работает как с двусторонней синхронизацией, так и с режимом односторонней загрузки, давая пользователям выбор, как их Mac взаимодействует с файлами на NAS. Файлы, которые ещё не были загружены, по-прежнему требуют подключения для получения, поэтому тем, кто готовится работать офлайн, следует планировать заранее.

Обмен начинается там, где файлы уже находятся

Отправка работы кому-то другому часто включает ненужный обходной путь: скачать файл, загрузить его куда-то ещё, а затем отправить ссылку.

Обновлённая функция обмена TerraSync позволяет пользователям делиться файлами напрямую из «Мои файлы» или «Командных папок». Доступ можно назначить конкретным пользователям или группам с разрешениями на предварительный просмотр, просмотр или управление в зависимости от того, что нужно каждому.

Это различие важно в повседневной работе. Коллеге, проверяющему предложение, может потребоваться только возможность его просмотреть. Человеку, отвечающему за поддержку папки проекта, нужен больший контроль.

Также есть отдельные варианты обмена по ссылке. Внутренние ссылки доступны в локальной сети, а внешние создаются через TNAS.online. Внешний обмен поддерживает пароли, сроки действия и настраиваемые разрешения доступа — полезно при отправке готового результата клиенту или предоставлении временного доступа внешнему сотруднику.

Для команд, совместно работающих над документами, TerraSync также интегрируется с OnlineOffice. После установки соответствующего приложения из Центра приложений NAS пользователи могут совместно редактировать популярные форматы файлов Office онлайн и использовать историю версий для отслеживания или восстановления изменений.

Место и для правок

Конечно, обмен файлами — лишь часть эффективного управления файлами. Члены команды могут случайно перезаписать важные черновики, или проектам может потребоваться вернуться к более ранним версиям после нескольких раундов правок.

TerraSync упрощает управление версиями файлов с поддержкой до 32 версий и настраиваемыми правилами очистки, облегчая восстановление более ранних черновиков при необходимости. Он также обеспечивает кроссплатформенную синхронизацию файлов для Windows, Mac и Linux, а также автоматическое, ручное и запланированное резервное копирование. Пользователи могут выбрать двустороннюю синхронизацию, одностороннюю загрузку или одностороннюю выгрузку в соответствии со своим рабочим процессом. Для дополнительной защиты данных разрешения папок, журналы активности и передача данных с шифрованием SSL помогают защищать файлы и обеспечивать лучший контроль над общими данными.

Для существующего владельца NAS TerraMaster обновление даёт этому хранилищу более полезную роль в повседневной работе. Архив может оставаться под рукой, не занимая весь ноутбук. Общая папка может стать отправной точкой для проверки. Отправка готового файла больше не требует создания ещё одной копии на другом сервисе.

Это скромные улучшения по отдельности. В течение напряжённой недели они решают некоторые из самых повторяющихся аспектов работы с файлами.

Изучите варианты обмена и синхронизации на странице продукта TerraSync.