TerraSync robi miejsce na pliki, których naprawdę potrzebujesz

Projekt może być już zakończony, ale jego pliki zwykle zostają. Surowy materiał, alternatywne układy, prezentacja, której nikt nie otwierał od marca — wszystko warto zachować, nawet jeśli nie należy już do SSD laptopa.

Dla osób, które pracują na kilku komputerach lub udostępniają pliki małemu zespołowi, pojawia się znajomy dylemat. Trzymanie wszystkiego lokalnie wypełnia pamięć. Przeniesienie plików gdzie indziej sprawia, że dostęp do nich lub ich udostępnianie staje się kolejnym zadaniem do zarządzania.

Najnowsza aktualizacja TerraSync od TerraMaster rozwiązuje dwie praktyczne strony tego problemu: dostęp do dużej biblioteki plików z Maca bez pobierania wszystkiego oraz bezpośrednie udostępnianie plików z NAS TerraMaster.

Korzyść jest łatwa do zrozumienia. Mniej czasu spędzonego na przenoszeniu plików oznacza mniej przerw w pracy, której te pliki mają służyć.

Duża biblioteka nie musi wypełniać Twojego Maca

Nowa funkcja synchronizacji na żądanie w wersji Mac TNAS PC pozwala użytkownikom przeglądać zdalne katalogi plików lokalnie i pobierać pliki, gdy są potrzebne.

Wyobraź sobie projektanta, który ma kilka lat pracy dla klientów przechowywanych na NAS. Przez większość dni aktywnych jest tylko kilka z tych projektów. Trzymanie całego archiwum na MacBooku zajmuje miejsce, które mogłoby służyć bieżącej pracy, a ręczne kopiowanie folderów w obie strony szybko staje się uciążliwe.

Synchronizacja na żądanie oferuje bardziej praktyczne rozwiązanie. Biblioteka pozostaje dostępna do przeglądania, a pliki są pobierane w miarę potrzeb. Po użyciu pliki w pamięci podręcznej można usunąć ręcznie. System może też automatycznie odzyskiwać miejsce w pamięci podręcznej, gdy lokalna przestrzeń się kończy.

Działa zarówno z synchronizacją dwukierunkową, jak i trybem pobierania jednokierunkowego, dając użytkownikom wybór, w jaki sposób ich Mac współdziała z plikami na NAS. Pliki, które nie zostały jeszcze pobrane, nadal wymagają połączenia, aby je pobrać, więc każdy, kto planuje pracę offline, powinien przygotować się z wyprzedzeniem.

Udostępnianie zaczyna się tam, gdzie pliki już są

Wysyłanie pracy do kogoś innego często wiąże się z niepotrzebnym obejściem: pobraniem pliku, przesłaniem go gdzie indziej, a następnie wysłaniem linku.

Zaktualizowana funkcja udostępniania TerraSync pozwala użytkownikom udostępniać pliki bezpośrednio z „Moje pliki” lub „Folderów zespołu”. Dostęp można przypisać konkretnym użytkownikom lub grupom, z uprawnieniami do podglądu, przeglądania lub zarządzania — w zależności od tego, co dana osoba musi zrobić.

Ta różnica ma znaczenie w codziennej pracy. Kolega przeglądający propozycję może potrzebować tylko możliwości jej zobaczenia. Osoba odpowiedzialna za utrzymanie folderu projektu potrzebuje większej kontroli.

Istnieją też osobne opcje udostępniania za pomocą linku. Linki wewnętrzne są dostępne w sieci lokalnej, a linki zewnętrzne tworzy się przez TNAS.online. Udostępnianie zewnętrzne obsługuje hasła, daty wygaśnięcia i konfigurowalne uprawnienia dostępu — przydatne przy wysyłaniu gotowego materiału do klienta lub dawaniu zewnętrznemu współpracownikowi dostępu na ograniczony czas.

Dla zespołów pracujących wspólnie nad dokumentami TerraSync integruje się także z OnlineOffice. Po zainstalowaniu odpowiedniej aplikacji z Centrum aplikacji NAS użytkownicy mogą wspólnie edytować popularne formaty plików Office online i korzystać z historii wersji, aby śledzić lub przywracać zmiany.

Miejsce także na poprawki

Oczywiście udostępnianie plików to tylko część skutecznego zarządzania plikami. Członkowie zespołu mogą przypadkowo nadpisać ważne wersje robocze, a projekty mogą wymagać powrotu do wcześniejszych wersji po kilku rundach poprawek.

TerraSync upraszcza zarządzanie wersjami plików dzięki obsłudze do 32 wersji plików i konfigurowalnym regułom czyszczenia, ułatwiając odzyskiwanie wcześniejszych wersji roboczych, gdy jest to potrzebne. Zapewnia też wieloplatformową synchronizację plików w systemach Windows, Mac i Linux oraz opcje automatycznego, ręcznego i zaplanowanego tworzenia kopii zapasowych. Użytkownicy mogą wybrać synchronizację dwukierunkową, przesyłanie jednokierunkowe lub pobieranie jednokierunkowe, aby dopasować je do swojego sposobu pracy. Dla większego bezpieczeństwa danych uprawnienia folderów, dzienniki aktywności oraz szyfrowana transmisja danych SSL pomagają chronić pliki i zapewniać lepszą kontrolę nad udostępnianymi danymi.

Dla istniejącego właściciela NAS TerraMaster aktualizacja nadaje temu magazynowi bardziej użyteczną rolę w codziennej pracy. Archiwum może pozostać w zasięgu ręki, nie zajmując całego laptopa. Udostępniony folder może stać się punktem wyjścia do przeglądu. Wysyłanie gotowego pliku nie musi już oznaczać tworzenia kolejnej kopii w innej usłudze.

To skromne ulepszenia indywidualnie. W ciągu pracowitego tygodnia rozwiązują jednak niektóre z najbardziej powtarzalnych aspektów pracy z plikami.

Zapoznaj się z opcjami udostępniania i synchronizacji na stronie produktu TerraSync.