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TerraSyncは、本当に必要なファイルのためのスペースを確保します
プロジェクトが終わっても、そのファイルは残りがちです。素材映像、代替レイアウト、3月以来誰も開いていないプレゼンテーション——どれも保存する価値がありますが、もはやノートPCのSSDに置く必要はありません。
複数のコンピュータ間で作業したり、少人数のチームとファイルを共有したりする人にとって、これは馴染みのあるバランスの問題です。すべてをローカルに置いておけばストレージがいっぱいになり、別の場所に移せばアクセスや共有がまた別の管理タスクになります。
TerraMasterの最新TerraSyncアップデートは、この問題の実用的な2つの側面に対応します。Macからすべてをダウンロードせずに大規模なファイルライブラリにアクセスすること、そしてTerraMaster NASから直接ファイルを共有することです。
その利点は分かりやすいです。ファイルの移動にかかる時間が減れば、それらのファイルが支えるべき作業の中断も減ります。
大きなライブラリがMacを埋め尽くす必要はありません
TNAS PCのMac版にある新しいオンデマンド同期機能を使えば、リモートのファイルディレクトリをローカルで閲覧し、必要なときにファイルをダウンロードできます。
NASに数年分のクライアントワークを保存しているデザイナーを想像してください。ほとんどの日は、そのうちのほんの一部のプロジェクトだけがアクティブです。アーカイブ全体をMacBookに置いておくと、現在の作業に使えるスペースを占有し、フォルダを手動で行き来させるのはすぐに面倒になります。
オンデマンド同期は、より実用的な方法を提供します。ライブラリは閲覧可能なまま、ファイルは必要に応じてダウンロードされます。使用後はキャッシュされたファイルを手動で削除でき、ローカルの空き容量が少なくなるとシステムが自動的にキャッシュストレージを回収することもできます。
双方向同期と一方向ダウンロードモードの両方で動作し、MacがNAS上のファイルとどう関わるかをユーザーが選べます。まだダウンロードしていないファイルは取得に接続が必要なので、オフラインで作業する準備をする人は事前に計画しておくべきです。
共有は、ファイルがすでに存在する場所から始まります
他の人に作業を送ることは、しばしば不要な遠回りを伴います。ファイルをダウンロードし、別の場所にアップロードしてからリンクを送る、という流れです。
TerraSyncの更新された共有機能を使えば、「マイファイル」や「チームフォルダ」から直接共有できます。特定のユーザーやグループにプレビュー、表示、管理の権限を割り当てられ、それぞれの人が何をする必要があるかに応じてアクセスを設定できます。
この区別は日常業務で重要です。提案書を確認する同僚は見るだけでよいかもしれません。プロジェクトフォルダの維持を担当する人は、より多くの権限が必要です。
リンクによる共有のオプションも別途あります。内部リンクはローカルネットワーク経由でアクセスでき、外部リンクはTNAS.onlineで作成されます。外部共有はパスワード、有効期限、設定可能なアクセス権限に対応しています。クライアントに成果物を送ったり、外部の協力者に期間限定のアクセスを与えたりするときに便利です。
ドキュメントを一緒に作業するチーム向けに、TerraSyncはOnlineOfficeとも連携します。NASアプリセンターから対応アプリをインストールすれば、一般的なOfficeファイル形式をオンラインで共同編集し、バージョン履歴を使って変更を追跡したり復元したりできます。
修正のためのスペースもあります
もちろん、ファイルの共有は効果的なファイル管理の一部に過ぎません。チームメンバーが誤って重要な下書きを上書きしたり、何回かの修正を経て以前のバージョンに戻す必要が生じたりすることがあります。
TerraSyncは最大32のファイルバージョンとカスタマイズ可能なクリーンアップルールをサポートし、ファイルのバージョン管理を簡素化し、必要なときに以前の下書きを簡単に復元できるようにします。また、Windows、Mac、Linux間のクロスプラットフォームなファイル同期と、自動・手動・スケジュールのバックアップオプションも提供します。ユーザーはワークフローに合わせて双方向同期、一方向アップロード、一方向ダウンロードを選択できます。フォルダ権限、アクティビティログ、SSL暗号化データ転送は、ファイルを保護し、共有データへのより良いコントロールを提供します。
既存のTerraMaster NASオーナーにとって、このアップデートはストレージを日常業務でより役立つ役割にします。アーカイブはノートPC全体を占有せずに手元に置け、共有フォルダはレビューの出発点になり、完成したファイルを送るために別のサービスにもう一つのコピーを作る必要がなくなります。
個別には控えめな改善です。忙しい1週間を通して、ファイルを扱う最も繰り返しの多い部分のいくつかに対応します。
TerraSync製品ページで共有と同期のオプションをご覧ください。
