Soluzione di posta elettronica aziendale

La posta elettronica aziendale è una casella di posta che termina con il nome di dominio proprio dell'azienda. Come strumento importante per la comunicazione interna ed esterna, svolge un ruolo sempre più cruciale nella gestione quotidiana e nelle attività aziendali. Le caselle di posta aziendali non solo riflettono il marchio e l'immagine dell'azienda, ma facilitano anche la gestione unificata delle caselle di posta e garantiscono la sicurezza e la stabilità dei contatti aziendali.

i tipi comuni di posta elettronica aziendale sono i seguenti:

1. posta elettronica aziendale ospitata

È un prodotto di posta elettronica aziendale professionale. I principali operatori (come Google) distribuiscono le caselle di posta noleggiate dai clienti in un unico luogo per una gestione centralizzata, con elevata sicurezza, alta scalabilità delle funzionalità e la massima stabilità. Non è soggetta a restrizioni geografiche di accesso e non richiede manutenzione da parte dell'azienda stessa, ma deve essere fatturata annualmente in base al numero di utenti e alla capacità. (Applicabile a tutte le aziende)

2. posta elettronica aziendale autocostruita

L'azienda acquista il software e l'hardware corrispondenti e li distribuisce internamente. Il costo di acquisto è relativamente basso. Il software viene fatturato una sola volta in base al numero di utenti, ma la capacità della casella di posta e la velocità di accesso sono fortemente influenzate dall'hardware e dall'ambiente di rete. La manutenzione è difficile. Se l'ambiente di rete non dispone di un doppio collegamento di backup, l'accesso alla rete per altri operatori sarà più difficile. (Applicabile a tutte le aziende)

3. posta elettronica aziendale in omaggio

Un sistema di posta con caratteristiche di posta aziendale offerto agli utenti dai fornitori di hosting virtuale o spazio web quando le aziende noleggiano un nome di dominio e spazio per il sito web. Ha una stabilità scarsa, sicurezza generale, capacità ridotta, pochi utenti e nessun servizio post-vendita. (Applicabile alle microimprese)

 

Con l'intensificarsi della concorrenza di mercato, l'uso di tecnologie informatiche avanzate per la gestione e l'operatività, migliorando così l'efficienza, riducendo i costi e aumentando la competitività fondamentale delle imprese, è la strada obbligata per lo sviluppo aziendale. Per le piccole e medie imprese, spendere meno risolvendo concretamente i requisiti applicativi più basilari è il problema fondamentale, quindi TerraMaster NAS è anche una buona scelta.

 

Attraverso i seguenti semplici passaggi, è possibile configurare TNAS come proprio server di posta, come strumento per la gestione di database di posta e account di posta.

per installare un server di posta:

1. Installare e abilitare il server MySQL nel centro applicazioni;

 

2. Installare il server di posta (Mail Server) nel centro applicazioni;

 

3. Aprire il server di posta;

 

4. Spuntare "Abilita server di posta", quindi fare clic su "Applica". Nota: Se la configurazione dell'applicazione fallisce, tornare al passaggio 1 per reimpostare il database MySQL. In alternativa, reimpostare la password, quindi riaprire il server di posta;

 

5. Creare un nome di dominio nella colonna dei nomi di dominio, quindi impostare il proprio account di posta e la capacità di archiviazione della casella di posta;

 

6. Creare un account di posta utilizzando l'elenco degli account di posta.

nota:

Se si desidera inviare e ricevere posta su Internet, è necessario un indirizzo IP fisso e un nome di dominio per la posta.

1. Creare un server di posta con un nome di dominio specificato nel sistema TOS e creare un elenco di caselle di posta corrispondente.

 

2. Eseguire le operazioni di risoluzione corrispondenti presso il fornitore di servizi di nome dominio:

Record A: Puntare il nome di dominio all'indirizzo IP fornito dal fornitore di spazio. Ad esempio, mail.xxx.com punta a 14.118.130.205.

Record MX: Utilizzato per costruire una casella di posta, puntare il nome di dominio all'indirizzo del server di posta, in modo che la casella di posta possa inviare e ricevere correttamente i messaggi. Ad esempio, @ punta a mail.xxx.com.

Verificare la situazione della risoluzione: Inserire nslookup -q=mx xxx.com nel terminale per visualizzare lo stato della risoluzione. Il tempo necessario per completare la risoluzione varia a seconda del fornitore di servizi.

 

3. Utilizzare l'utente di posta creato per accedere tramite il client:

Server di invio e ricezione: Inserire l'indirizzo IP fisso o l'indirizzo del server di invio e ricezione, ad esempio 14.118.130.205 o smtp.xxx.com.