Solution de messagerie d'entreprise

La messagerie d'entreprise est une boîte aux lettres se terminant par le nom de domaine propre de l'entreprise. En tant qu'outil important pour la communication interne et externe, elle joue un rôle de plus en plus crucial dans la gestion quotidienne et les activités de l'entreprise. Les boîtes aux lettres d'entreprise reflètent non seulement la marque et l'image de l'entreprise, mais facilitent également la gestion unifiée des messageries et garantissent la sécurité et la stabilité des contacts professionnels.

les types courants de messageries d'entreprise sont les suivants :

1. messagerie d'entreprise hébergée

Il s'agit d'un produit de messagerie d'entreprise professionnel. Les principaux opérateurs (tels que Google) déploient les boîtes aux lettres louées par les clients dans un même lieu pour une gestion centralisée, offrant une sécurité élevée, une grande évolutivité des fonctionnalités et la meilleure stabilité. Elle n'est pas restreinte par l'accès géographique et ne nécessite pas de maintenance par l'entreprise elle-même, mais elle doit être facturée annuellement en fonction du nombre d'utilisateurs et de la capacité. (Applicable à toutes les entreprises)

2. messagerie d'entreprise auto-hébergée

L'entreprise achète les logiciels et matériels correspondants, et les déploie en interne. Le coût d'achat est relativement faible. Le logiciel est facturé une fois selon le nombre d'utilisateurs, mais la capacité de la boîte aux lettres et la vitesse d'accès sont fortement affectées par le matériel et l'environnement réseau. La maintenance est difficile. Si l'environnement réseau ne dispose pas d'une double liaison de secours, l'accès réseau pour d'autres opérateurs sera plus difficile. (Applicable à toutes les entreprises)

3. messagerie d'entreprise offerte

Un système de messagerie présentant les caractéristiques d'une messagerie d'entreprise, offert aux utilisateurs par les fournisseurs d'hébergement virtuel ou d'espace réseau lorsque les entreprises louent un nom de domaine et un espace de site web. Il offre une stabilité médiocre, une sécurité générale, une faible capacité, peu d'utilisateurs et aucun service après-vente. (Applicable aux micro-entreprises)

 

Avec l'intensification de la concurrence sur le marché, l'utilisation de technologies de l'information avancées pour la gestion et l'exploitation, afin d'améliorer l'efficacité, de réduire les coûts et de renforcer la compétitivité de base des entreprises, est la voie incontournable pour le développement des entreprises. Pour les petites et moyennes entreprises, dépenser moins tout en résolvant concrètement les besoins applicatifs les plus fondamentaux est le problème essentiel. TerraMaster NAS est donc également un bon choix.

 

Grâce aux quelques étapes simples suivantes, vous pouvez configurer TNAS comme votre propre serveur de messagerie, servant d'outil de gestion des bases de données de courrier et des comptes de messagerie.

pour installer un serveur de messagerie :

1. Installez et activez le serveur MySQL dans le centre d'applications ;

 

2. Installez le serveur de messagerie (Mail Server) dans le centre d'applications ;

 

3. Ouvrez le serveur de messagerie ;

 

4. Cochez « Activer le serveur de messagerie », puis cliquez sur « Appliquer ». Remarque : Si la configuration de l'application échoue, revenez à l'étape 1 pour réinitialiser la base de données MySQL. Sinon, réinitialisez votre mot de passe, puis rouvrez le serveur de messagerie ;

 

5. Créez un nom de domaine dans la colonne des noms de domaine, puis définissez votre numéro de compte de messagerie et la capacité de stockage de la boîte aux lettres ;

 

6. Créez un compte de messagerie à l'aide de la liste des comptes de messagerie.

remarque :

Si vous souhaitez envoyer et recevoir des courriers sur Internet, vous avez besoin d'une adresse IP fixe et d'un nom de domaine de messagerie.

1. Créez un serveur de messagerie avec un nom de domaine spécifié dans le système TOS, et créez une liste de boîtes aux lettres correspondante.

 

2. Effectuez les opérations de résolution correspondantes auprès du fournisseur de services de nom de domaine :

Enregistrement A : Pointez le nom de domaine vers l'adresse IP fournie par le fournisseur d'espace. Par exemple, mail.xxx.com pointe vers 14.118.130.205.

Enregistrement MX : Utilisé pour construire une boîte aux lettres, pointez le nom de domaine vers l'adresse du serveur de messagerie, afin que la boîte aux lettres puisse envoyer et recevoir des courriers avec succès. Par exemple, @ pointe vers mail.xxx.com.

Vérifiez l'état de la résolution : Entrez nslookup -q=mx xxx.com dans le terminal pour voir l'état de la résolution. Le temps nécessaire à la résolution varie selon les fournisseurs de services.

 

3. Utilisez l'utilisateur de messagerie créé pour vous connecter via le client :

Serveur d'envoi et de réception : Remplissez l'adresse IP fixe ou l'adresse du serveur d'envoi et de réception, par exemple 14.118.130.205 ou smtp.xxx.com.