TerraSync fait de la place pour les fichiers dont vous avez vraiment besoin

Un projet peut être terminé, mais ses fichiers ont tendance à rester. Les rushes, les mises en page alternatives, la présentation que personne n’a ouverte depuis mars — tout cela vaut la peine d’être conservé, même s’ils n’ont plus leur place sur le SSD d’un ordinateur portable.

Pour les personnes qui travaillent sur plusieurs ordinateurs ou partagent des fichiers avec une petite équipe, cela crée un équilibre familier. Tout garder en local remplit le stockage. Les déplacer ailleurs rend l’accès ou le partage une tâche supplémentaire à gérer.

La dernière mise à jour de TerraSync de TerraMaster répond à deux aspects pratiques de ce problème : accéder à une grande bibliothèque de fichiers depuis un Mac sans tout télécharger, et partager des fichiers directement depuis un NAS TerraMaster.

L’intérêt est facile à comprendre. Moins de temps passé à déplacer des fichiers signifie moins d’interruptions dans le travail que ces fichiers sont censés soutenir.

Une grande bibliothèque n’a pas besoin de remplir votre Mac

La nouvelle fonctionnalité de synchronisation à la demande dans la version Mac de TNAS PC permet aux utilisateurs de parcourir localement les répertoires de fichiers distants et de télécharger les fichiers lorsqu’ils en ont besoin.

Imaginez un designer qui stocke plusieurs années de travail client sur un NAS. La plupart des jours, seuls quelques projets sont actifs. Conserver l’intégralité de l’archive sur un MacBook occupe de l’espace qui pourrait être utilisé pour le travail en cours, et copier manuellement les dossiers d’avant en arrière devient rapidement fastidieux.

La synchronisation à la demande offre une solution plus pratique. La bibliothèque reste consultable, tandis que les fichiers sont téléchargés selon les besoins. Après utilisation, les fichiers en cache peuvent être effacés manuellement. Le système peut également libérer automatiquement le stockage en cache lorsque l’espace local devient insuffisant.

Elle fonctionne à la fois avec la synchronisation bidirectionnelle et le mode de téléchargement unidirectionnel, donnant aux utilisateurs un certain choix quant à la manière dont leur Mac interagit avec les fichiers sur le NAS. Les fichiers non encore téléchargés nécessitent toujours une connexion pour être récupérés, donc toute personne préparant un travail hors ligne doit planifier à l’avance.

Le partage commence là où se trouvent déjà les fichiers

Envoyer un travail à quelqu’un d’autre implique souvent un détour inutile : télécharger un fichier, le téléverser ailleurs, puis envoyer un lien.

La fonction de partage mise à jour de TerraSync permet aux utilisateurs de partager directement depuis Mes Fichiers ou les Dossiers d’équipe. L’accès peut être attribué à des utilisateurs ou groupes spécifiques, avec des autorisations de prévisualisation, de consultation ou de gestion selon les besoins de chacun.

Cette distinction compte dans le travail quotidien. Un collègue qui examine une proposition n’a peut-être besoin que de la voir. La personne responsable de la maintenance du dossier de projet a besoin de plus de contrôle.

Il existe également des options distinctes pour le partage par lien. Les liens internes sont accessibles sur le réseau local, tandis que les liens externes sont créés via TNAS.online. Le partage externe prend en charge les mots de passe, les dates d’expiration et les autorisations d’accès configurables — utile pour envoyer un livrable à un client ou donner un accès temporaire à un collaborateur externe.

Pour les équipes qui travaillent ensemble sur des documents, TerraSync s’intègre également à OnlineOffice. Une fois l’application correspondante installée depuis le Centre d’applications du NAS, les utilisateurs peuvent collaborer en ligne sur les formats de fichiers Office courants et utiliser l’historique des versions pour suivre ou restaurer les modifications.

De la place pour les révisions aussi

Bien sûr, le partage de fichiers n’est qu’une partie d’une gestion efficace des fichiers. Les membres de l’équipe peuvent écraser accidentellement des brouillons importants, ou les projets peuvent nécessiter un retour à des versions antérieures après plusieurs tours de révisions.

TerraSync simplifie la gestion des versions de fichiers avec la prise en charge de jusqu’à 32 versions et des règles de nettoyage personnalisables, facilitant la récupération des brouillons antérieurs lorsque c’est nécessaire. Il offre également une synchronisation de fichiers multiplateforme pour Windows, Mac et Linux, ainsi que des options de sauvegarde automatiques, manuelles et planifiées. Les utilisateurs peuvent choisir la synchronisation bidirectionnelle, le téléversement unidirectionnel ou le téléchargement unidirectionnel pour s’adapter à leur flux de travail. Pour une sécurité accrue des données, les autorisations de dossiers, les journaux d’activité et la transmission de données chiffrée SSL aident à protéger les fichiers et à mieux contrôler les données partagées.

Pour un propriétaire de NAS TerraMaster existant, la mise à jour donne à ce stockage un rôle plus utile dans le travail quotidien. Une archive peut rester à portée de main sans occuper tout l’ordinateur portable. Un dossier partagé peut devenir le point de départ d’une relecture. Envoyer un fichier terminé n’implique plus de créer une autre copie sur un autre service.

Ce sont des améliorations modestes individuellement. Au fil d’une semaine chargée, elles s’attaquent à certaines des parties les plus répétitives du travail avec les fichiers.

Découvrez les options de partage et de synchronisation sur la page produit TerraSync.