TerraSync schafft Platz für die Dateien, die Sie wirklich brauchen

Ein Projekt mag abgeschlossen sein, aber seine Dateien bleiben oft erhalten. Das Rohmaterial, die alternativen Layouts, die Präsentation, die seit März niemand mehr geöffnet hat – alles lohnt sich aufzubewahren, auch wenn es nicht mehr auf die SSD eines Laptops gehört.

Für Menschen, die zwischen Computern arbeiten oder Dateien mit einem kleinen Team teilen, entsteht dadurch ein vertrauter Balanceakt. Alles lokal zu behalten füllt den Speicher. Es woandershin zu verschieben macht den Zugriff oder das Teilen zu einer weiteren Aufgabe, die man managen muss.

Das neueste TerraSync-Update von TerraMaster adressiert zwei praktische Aspekte dieses Problems: den Zugriff auf eine große Dateibibliothek von einem Mac aus, ohne alles herunterzuladen, und das direkte Teilen von Dateien von einem TerraMaster NAS.

Der Reiz ist leicht zu verstehen. Weniger Zeit mit dem Hin- und Herbewegen von Dateien bedeutet weniger Unterbrechungen der Arbeit, für die diese Dateien da sind.

Eine große Bibliothek muss Ihren Mac nicht füllen

Die neue On-Demand-Sync-Funktion in der Mac-Version von TNAS PC ermöglicht es Nutzern, Remote-Dateiverzeichnisse lokal zu durchsuchen und Dateien herunterzuladen, wenn sie sie brauchen.

Stellen Sie sich einen Designer vor, der mehrere Jahre Kundenarbeit auf einem NAS gespeichert hat. An den meisten Tagen sind nur eine Handvoll dieser Projekte aktiv. Das gesamte Archiv auf einem MacBook zu behalten nimmt Speicherplatz in Anspruch, der für aktuelle Arbeit genutzt werden könnte, und das manuelle Hin- und Herkopieren von Ordnern wird schnell mühsam.

On-Demand-Sync bietet eine praktischere Lösung. Die Bibliothek bleibt durchsuchbar, während Dateien nach Bedarf heruntergeladen werden. Nach der Nutzung können zwischengespeicherte Dateien manuell gelöscht werden. Das System kann zwischengespeicherten Speicher auch automatisch freigeben, wenn der lokale Speicherplatz knapp wird.

Es funktioniert sowohl mit Zwei-Wege-Sync als auch mit Ein-Wege-Download-Modus und gibt Nutzern eine Wahl, wie ihr Mac mit den Dateien auf dem NAS interagiert. Dateien, die noch nicht heruntergeladen wurden, benötigen weiterhin eine Verbindung zum Abrufen, daher sollte jeder, der offline arbeiten möchte, im Voraus planen.

Das Teilen beginnt dort, wo die Dateien bereits sind

Das Senden von Arbeit an jemand anderen beinhaltet oft einen unnötigen Umweg: eine Datei herunterladen, sie irgendwo anders hochladen und dann einen Link senden.

Die aktualisierte Freigabefunktion von TerraSync ermöglicht es Nutzern, Dateien direkt aus Meine Dateien oder Teamordnern zu teilen. Der Zugriff kann bestimmten Nutzern oder Gruppen zugewiesen werden, mit Vorschau-, Ansichts- oder Verwaltungsberechtigungen, je nachdem, was die jeweilige Person tun muss.

Dieser Unterschied ist im Alltag wichtig. Ein Kollege, der einen Vorschlag prüft, braucht möglicherweise nur die Möglichkeit, ihn zu sehen. Die Person, die für die Pflege des Projektordners verantwortlich ist, benötigt mehr Kontrolle.

Es gibt auch separate Optionen für das Teilen per Link. Interne Links sind über das lokale Netzwerk zugänglich, während externe Links über TNAS.online erstellt werden. Das externe Teilen unterstützt Passwörter, Ablaufdaten und konfigurierbare Zugriffsberechtigungen – nützlich, wenn man ein Ergebnis an einen Kunden sendet oder einem externen Mitarbeiter für einen begrenzten Zeitraum Zugriff gewährt.

Für Teams, die gemeinsam an Dokumenten arbeiten, integriert sich TerraSync außerdem mit OnlineOffice. Sobald die entsprechende Anwendung aus dem NAS App Center installiert ist, können Nutzer gängige Office-Dateiformate online gemeinsam bearbeiten und die Versionshistorie nutzen, um Änderungen nachzuverfolgen oder wiederherzustellen.

Auch Platz für Überarbeitungen

Natürlich ist das Teilen von Dateien nur ein Teil eines effektiven Dateimanagements. Teammitglieder können versehentlich wichtige Entwürfe überschreiben, oder Projekte müssen nach mehreren Überarbeitungsrunden zu früheren Versionen zurückkehren.

TerraSync vereinfacht das Dateiversionsmanagement mit Unterstützung für bis zu 32 Dateiversionen und anpassbaren Bereinigungsregeln und macht es so einfacher, frühere Entwürfe bei Bedarf wiederherzustellen. Es bietet außerdem plattformübergreifende Dateisynchronisation für Windows, Mac und Linux sowie automatische, manuelle und geplante Dateisicherungsoptionen. Nutzer können Zwei-Wege-Sync, Ein-Wege-Upload oder Ein-Wege-Download wählen, um ihren Workflow anzupassen. Für zusätzliche Datensicherheit tragen Ordnerberechtigungen, Aktivitätsprotokolle und SSL-verschlüsselte Datenübertragung dazu bei, Dateien zu schützen und eine bessere Kontrolle über geteilte Daten zu gewährleisten.

Für bestehende TerraMaster-NAS-Besitzer gibt das Update diesem Speicher eine nützlichere Rolle im täglichen Arbeitsablauf. Ein Archiv kann in Reichweite bleiben, ohne den gesamten Laptop zu belegen. Ein geteilter Ordner kann zum Ausgangspunkt für eine Überprüfung werden. Das Senden einer fertigen Datei muss nicht mehr bedeuten, eine weitere Kopie auf einem anderen Dienst zu erstellen.

Das sind für sich genommen bescheidene Verbesserungen. Über den Verlauf einer arbeitsreichen Woche hinweg adressieren sie jedoch einige der repetitivsten Aspekte der Arbeit mit Dateien.

Entdecken Sie die Freigabe- und Synchronisationsoptionen auf der TerraSync-Produktseite.